고용보험 과납금 충당내역, 이렇게 조회하면 됩니다!

 

고용·산재보험 환급금, 사업장 기준으로 조회하는 정확한 방법은?

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사업장 고용보험을 정산하다 보면 과납이 발생하는 경우가 종종 있습니다.
이럴 때 과납금이 어떻게 충당되었는지 또는 환급이 가능한지 확인하려면,
근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스를 이용하면 빠르고 정확하게 확인할 수 있습니다.
이번 글에서는 고용보험 과납금 충당내역을 조회하는 방법을 이미지와 함께 상세히 알려드릴게요.

 

 

고용·산재보험 토탈서비스 접속

먼저 포털 사이트에 접속해야겠죠.
검색창에 ‘고용 산재 토탈서비스’ 또는 주소 total.kcomwel.or.kr를 입력해 이동합니다.

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사업장 인증서로 로그인 진행

상단 탭에서 *사업장'을 선택하고,
공동인증서(구 공인인증서)를 활용하여 로그인합니다.
이때 사업자등록번호를 정확히 입력해야 인증서 확인이 가능합니다.

 

 

 

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'정보조회' > '충당반환내역조회' 클릭

 

로그인 후 상단 메뉴 중 *정보조회’를 클릭하고
왼쪽 목록에서 ‘충당반환내역조회(20205)’를 선택합니다.
이 메뉴를 통해 고용보험, 산재보험의 과납 충당 및 환급 내역을 한번에 확인할 수 있어요.

 

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관리번호 입력하고 조회 기간 설정

관리번호(사업장 고유번호)를 입력한 후
돋보기 아이콘을 눌러 사업장을 검색합니다.
그 다음 아래 단계로 이어가세요:

① 조회구분은 ‘과납금 발생일자’ 선택
② 시작일과 종료일 설정
③ 보험구분은 ‘고용’ 또는 ‘산재’ 중 선택

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조회 후 '엑셀저장'으로 보관

모든 조건을 입력한 후
‘조회’ 버튼을 클릭하면 해당 기간의 과납 충당내역이 표로 출력됩니다.
오른쪽에 위치한 ‘엑셀저장’ 버튼을 눌러
자료를 내 컴퓨터에 저장하고 출력 또는 보고서에 첨부할 수도 있어요.

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화면 요약 보기

 

단계설명	내용
1단계	total.kcomwel.or.kr 접속
2단계	사업자용 공동인증서 로그인
3단계	정보조회 > 충당반환내역조회 클릭
4단계	관리번호 + 기간 + 보험 선택
5단계	조회 후 엑셀저장 클릭

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과납 환급이 안 보일 땐?

조회했는데 금액이 0원이거나 조회 결과가 없다면,
아직 과납금 발생이 등록되지 않았거나
자동 정산되어 환급이 완료된 경우일 수 있어요.
이럴 땐 해당 지사에 문의해 보는 것도 좋은 방법입니다.

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고용보험 과납 환급은 언제 이루어질까?

고용보험 과납금은 아래와 같은 경우 환급 대상이 됩니다:

과납 사유	환급 가능 여부
고용보험료 이중 납부	가능
퇴사자 인원 정정	가능
근로자 수 입력 오류	가능
정산 후 감액 확정	가능

환급 가능 여부가 확실할 경우, 별도 신청 없이 자동으로 충당되기도 하고
필요시 환급신청을 통해 계좌로 받을 수 있습니다.

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사업자라면 반드시 정기적으로 확인하세요!

고용·산재보험료는 매달 납부되고 연말 또는 상반기에는 정산이 이뤄지기 때문에,
이 과정에서 과납이 발생할 가능성은 항상 존재합니다.
따라서 최소 분기마다 한 번은 충당반환내역을 조회하여
사업장의 재무관리를 효율적으로 운영하시길 권장드립니다.

 

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